Temps & Frais
Temps · Congés · Notes de frais
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Choisis un nouveau mot de passe pour ton compte.
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Ton compte est créé, mais il doit être activé par l'administrateur avant que tu puisses saisir tes frais.
Préviens Eliott qu'il t'active. Reviens ensuite te connecter.
Astuce : glisse une dépense vers la droite pour l'archiver, vers la gauche pour la supprimer.
Aucune dépense pour l'instant.
Appuie sur « + » pour en ajouter une.
Appuie sur un jour pour saisir tes heures. Tu peux ventiler une journée sur plusieurs chantiers (ou l'atelier).
Aucune demande de congé.
Appuie sur « Demander un congé » pour en créer une.
Le fichier global regroupe les notes validées et transmises du mois (un onglet par personne) et un ZIP des justificatifs rangés par personne.
Active les comptes et définis les rôles. Qui valide quoi se règle dans l'onglet « Circuits ».
Quand un document est validé, son dernier valideur peut l'envoyer ici (en pièce jointe). Une adresse par type — laisse vide pour désactiver.
Choisis une personne, choisis un type de demande, puis indique qui valide (étape par étape). Tout s'enregistre automatiquement.
Chaque type (Frais / Heures / Congés) a son propre circuit : pense à configurer les trois.
Aucune note de frais pour ce filtre.
L'export regroupe les notes validées et transmises du mois (un Excel, un onglet par personne) + le ZIP des justificatifs. « Marquer transmis » fait passer les notes validées en « transmise ».
Les intérimaires envoient leur feuille d'heures (photo) depuis une page sans mot de passe. Retrouve-les ici, semaine par semaine. Partage-leur le lien : nodefr.fr/interim.html
Aucun intérimaire. Ajoute-en un ci-dessus.
Appuie sur une personne pour modifier son affectation.
Appuie sur un véhicule pour l'affecter.
Aucun chantier. Ajoute-en un ci-dessus.
Cette application sert à gérer les temps de travail et les notes de frais de l'Atelier Jean-Loup Bouvier. Elle est réservée au personnel de l'entreprise.
Ton nom, ton e-mail, tes heures, tes dépenses (avec justificatifs), tes congés. Ces données servent uniquement à la paie, au remboursement des frais et au suivi des chantiers. Elles ne sont ni vendues ni transmises à des tiers (hors obligations légales : paie, comptabilité, administration).
Toi, ton (tes) valideur(s) désigné(s) et la direction. Les justificatifs sont stockés de façon privée (chaque salarié n'accède qu'aux siens).
Tu peux demander à consulter, corriger ou supprimer tes données. Pour l'effacement de ton compte, contacte la direction (Eliott Layouni). Tu peux exporter une copie de tes données ci-dessous.
Outils d'administration et de suivi.
Messages prêts à envoyer quand tu relances quelqu'un. Tu peux en ajouter ou supprimer les tiens.
glisse ou utilise les flèches pour changer de jour
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